آموزش Access مقدماتی (2021)

دوره آموزش اکسس مقدماتی

یکی از مهم‌ترین نرم‌افزارهای موجود در مجموعه آفیس، جهت تهیه گزارش نرم‌افزار اکسس است. Access به ما این کمک را می‌کند تا با ورود اطلاعات گزارش‌های موردنیاز را به‌صورت متن، نمودار یا جدول و یا هر فرمت دلخواه دیگر دریافت کنیم. نرم‌افزار اکسس کاربردها و ویژگی‌های متعددی دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد.

مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) یکی از مهم‌ترین و البته کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس است و به‌عنوان ابزاری کارآمد و البته بسیار قدرتمند برای کاربران تجاری تولید شده است. Access به لحاظ عملکرد ویژگی‌های نسبتاً مشابهی با نرم‌افزار اکسل دارد و به‌منظور نمایش و ویرایش اطلاعات و گزارش‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد؛ اما آنچه اکسس را نسبت به اکسل متمایز می‌کند آن است که اکسس ابزاری بسیار قدرتمندتر است و این قابلیت را دارد که به‌وسیله آن اطلاعات بسیار بیشتری را مدیریت کنیم.

امروزه باتوجه‌به پیشرفت تکنولوژی و افزایش حجم تبادل اطلاعات، اکسس از جایگاه ویژه‌ای نسبت به گذشته برخوردار گشته‌است، به‌طوری‌که در اکثر سایت‌ها و ادارات، مجموعه‌های استارتاپی و پروژه‌ها از قابلیت‌های این نرم‌افزار استفاده می‌شود و اکسس در این پروژه‌ها حضوری مهم و کاربردی دارد.

در دوره آموزش Access مقدماتی به آموزش همه ابعاد این نرم بسیار کاربردی پرداخته شده است و با حضور در این دوره شرکت‌کنندگان می‌توانند هرآنچه برای یادگیری این برنامه موردنیازشان است را یاد بگیرند و به تسلط کافی در کار با این نرم‌افزار برسند.

هدف از برگزاری دوره آموزش Access مقدماتی چیست؟

در این دوره اهداف گوناگونی مدنظر قرار داشته است اما اصلی‌ترین هدف این دوره آموزش همه مباحث مربوط به Access و ایجاد تسلط کافی در شرکت‌کنندگان این دوره بوده است.

دوره آموزش Access مقدماتی برای چه کسانی مناسب است؟

مباحث این دوره به‌نحوی انتخاب و برنامه‌ریزی شده است که همه علاقه‌مندان به آموزش این برنامه بتوانند در این دوره شرکت داشته باشند و از آموزش‌های ارائه‌شده بهره‌مند شوند. این دوره برای گروه‌های گوناگونی از جمله گروه‌های زیر تهیه و تولید شده است:

• کسانی که قصد دارند به نرم‌افزارهای انتشار و ارائه گزارش تسلط پیدا کنند.
• همه دانشجویان و فارغ‌التحصیلان که قصد ورود به بازار کار را دارند.
• افرادی که قصد دارند رزومه کامل‌تری جهت فعالیت در مشاغل اداری و دفتری داشته باشند.
• مدیران و ادمین‌های بیزینس‌های مختلف
• مدیران پروژه‌ها و افرادی که با مدیریت اطلاعات سروکار دارند.

همچنین در مکتب خونه انواع دوره آموزش اکسس و آموزش آی دی سی ال به عنوان مکمل و پیش نیاز این دوره موجود است.

دوره آموزش اکسس مقدماتی

مایکروسافت اکسس یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پایگاه داده است که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را به صورت سازمان‌یافته ذخیره، مدیریت و تحلیل کند. آموزش اکسس مقدماتی به ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که نیاز به مدیریت داده‌های خود دارند، بسیار مفید است. 

اکسس چیست؟

Microsoft access، یک سیستم مدیریت پایگاه داده معروف است که توسط مایکروسافت تولید شده و بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت 365 است. مایکروسافت اکسس موتور پایگاه داده جت رابطه‌ای مایکروسافت را با ابزارهای توسعه نرم افزار و رابط کاربری گرافیکی (GUI) ترکیب می‌کند. این نرم‌افزار، اولین بار در نوامبر 1992 منتشر شده است. 

مایکروسافت اکسس، اولین برنامه پایگاه داده بازار انبوه برای ویندوز است که به کاربران تجاری و سازمانی این امکان را می‌دهد که داده‌ها را مدیریت کرده و حجم وسیعی از اطلاعات را به طور کارآمد تجزیه و تحلیل کنند. این برنامه ترکیبی از قابلیت‌های پایگاه داده Database و قابلیت‌های برنامه نویسی را برای ایجاد فرم‌هایی با قابلیت پیمایش آسان فراهم می کند.

Microsoft Access مانند مایکروسافت اکسل است که می‌توانید داده‌ها را ذخیره، ویرایش و مشاهده کنید. با این حال، Access چیزهای بیشتری برای ارائه دارد.

ویژگی های نرم افزار اکسس

به طور کلی، MS Access طیف وسیعی از ویژگی‌ها را فراهم می‌کند که ایجاد و مدیریت پایگاه‌های داده را با یک رابط کاربر پسند، ابزارهای قدرتمند کوئری و گزارش‌دهی و توانایی خودکارسازی وظایف را آسان می‌کند. برخی از ویژگی‌های کلیدی MS Access که در آموزش Access مقدماتی با آن آشنا می‌شوید، عبارتند از:

رابط کاربر پسند

MS Access یک رابط کاربر پسند ارائه می‌دهد که به شما امکان استفاده از یک رابط کشیدن یا drag و رها کردن یا همان drop، پایگاه داده را ایجاد و مدیریت کنید. این کار ایجاد جداول، فرم‌ها، پرس و جوها و گزارش‌ها را بدون نیاز به دانش فنی گسترده آسان می‌کند.

قالب های قابل تنظیم

MS Access شامل طیف وسیعی از قالب‌های قابل تنظیم است که می‌توانید از آنها به عنوان نقطه شروع برای پایگاه داده خود استفاده کنید. این قالب‌های قابل تنظیم شامل قالب‌هایی برای مدیریت موجودی، مدیریت مشتری، ردیابی پروژه و موارد دیگر است.

طراح پرس و جو قدرتمند

MS Access شامل یک طراح پرس و جو قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد داده‌های خاصی را از جداول بر اساس معیارهای تعریف شده توسط کاربر استخراج کنید. این کوئری دیزاینر قدرتمند شامل قابلیت مرتب‌سازی، فیلتر کردن و جمع‌آوری داده‌ها از چندین جدول است.

ابزارهای گزارش یکپارچه

MS Access شامل ابزارهای گزارش یکپارچه ای است که به شما امکان می‌دهد گزارش‌هایی با ظاهر حرفه‌ای بر اساس داده‌های یک یا چند جدول ایجاد کنید. این ابزار گزارش دهی شامل توانایی ایجاد نمودار، چارت و غیره است.

ماکروها برای اتوماسیون

MS Access شامل ماکروهایی است که به شما امکان می‌دهد کارهای رایج در پایگاه داده خود را خودکار کنید، مانند باز کردن فرم‌ها و اجرای کوئری‌ها. این ماکروها می‌توانند باعث صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی شود.

کد قابل تنظیم

MS Access به شما امکان می‌دهد با استفاده از زبان برنامه نویسی Visual Basic for Applications (VBA) کد سفارشی بنویسید. این کد به شما امکان می‌دهد عملکردهای سفارشی ایجاد و کارهای پیچیده را خودکار کنید.

ویژگی های اشتراک‌گذاری

MS Access به شما این امکان را می‌دهد که پایگاه داده خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید و دسترسی آنها به داده‌ها را کنترل کنید. این قابلیت شامل توانایی اختصاص مجوزهای خاص به کاربران یا گروه‌ها می‌شود.

ادغام با سایر برنامه ها

MS Access با سایر برنامه‌های مجموعه مایکروسافت آفیس مانند Excel و Word ادغام می‌شود. این ویژگی به شما امکان می‌دهد داده‌ها را وارد و خارج کنید، همچنین گزارش‌ها و نمودارها را با استفاده از داده‌های چندین منبع تولید کنید.

مزایای آموزش مقدماتی اکسس

مایکروسافت اکسس مزایای زیادی دارد که در آموزش اکسس مقدماتی دلایل استفاده از این نرم‌افزار محبوب را آموزش می‌بینید، از جمله مزایای آموزش اکسس مقدماتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-         در عرض چند دقیقه یک سیستم مدیریت پایگاه داده کاملاً کاربردی و رابطه‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

-         وارد کردن داده‎ها از چندین منبع را آسان می‌کند.

-         به راحتی برای هر نیاز شخصی یا شرکتی سفارشی می‌شود.

-         Microsoft Access آنلاین با بسیاری از زبان‌های توسعه که روی سیستم عامل ویندوز کار می‌کنند، به خوبی عمل می‌کند.

-         این یک ابزار قوی و منعطف است که می‌تواند هر کار سختی در پایگاه داده اداری یا صنعتی را انجام دهد.

-         آموزش اکسس مقدماتی به کاربران این امکان را می‌دهد که به داده‌ها در مکان فعلی خود لینک داده و از اطلاعات، برای مشاهده، پرس و جو یا کوئری بروز رسانی و گزارش‌دهی استفاده کنند.

-         نصب آن ساده و قابل درک است.

-         آموزش اکسس مقدماتی به کاربران اجازه می‌دهد جداول، فرم‌ها، پرس و جوها و گزارش‌ها را ایجاد کرده و با کمک ماکروها ارتباط برقرار کنند.

-         ماکروها در اکسس ساختارهای برنامه‌نویسی ساده‌ای هستند که به کاربران کمک می‌کنند، قابلیت‌هایی را به پایگاه داده خود اضافه کنند.

-         رابط کاربری گرافیکی (GUI) به ساده سازی استفاده از آن کمک می‌کند.

-         مایکروسافت اکسس آنلاین، می‌تواند اتصالات ناهمگن را بین بسیاری از مجموعه‌های داده‌ای که در پلتفرم‌های مختلف ذخیره می‌شوند، انجام دهد.

کاربردهای آموزش اکسس مقدماتی

با آموزش صفر تا صد اکسس می‌توانید در فضاهای مختلفی از این نرم افزار استفاده کنید. برخی از کاربردهای آموزش اکسس مقدماتی امل موارد زیر است:

ذخیره سازی داده ها

MS Access  برای ذخیره حجم زیادی از داده‌ها به صورت سازمان یافته و کارآمد استفاده می‌شود. این عملکرد به شما امکان می‌دهد جداول، فرم‌ها، کوئری‌ها و گزارش‌ها را برای مدیریت داده‌های خود ایجاد کنید.

مدیریت موجودی

MS Access معمولاً برای مدیریت موجودی استفاده می‌شود، جایی که می‌توان از آن برای ردیابی اقلام، مکان آنها و سایر جزئیات مهم استفاده کرد. همچنین می‌توان از آن برای ایجاد سفارشات خرید و پیگیری فروش استفاده کرد.

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

MS Access  می‌تواند برای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده شود، جایی که می‌توان از آن برای ذخیره اطلاعات مشتری، پیگیری تعاملات و تولید گزارش استفاده کرد.

مدیریت پروژه

MS Access می‌تواند برای مدیریت پروژه استفاده شود، جایی که می‌توان از آن برای دنبال کردن وظایف، نقاط عطف و منابع استفاده کرد. همچنین می‌توان از آن برای تهیه گزارش پیشرفت پروژه نیز بهره برد. 

مدیریت شخصی

MS Access می تواند برای مدیریت پرسنل استفاده شود، جایی که می‌توان از آن برای ذخیره اطلاعات کارکنان، پیگیری عملکرد و تولید گزارش استفاده کرد.

مدیریت کسب و کار کوچک

MS Access یک انتخاب محبوب برای مدیریت مشاغل کوچک است، جایی که می‌توان از آن برای مدیریت امور مالی، ردیابی موجودی و تولید گزارش استفاده کرد.

سرفصل های دوره آموزش اکسس مقدماتی در مکتب خونه

هر دوره آموزشی باید سرفصلی کاربردی برای ارائه به مخاطبان خود داشته باشد. دوره آموزش اکسس در مکتب خونه در کمترین زمان و با سرفصلی گزیده شما را در آموزش اکسس مقدماتی تا پیشرفته راهنمایی می‌کند. سرفصل‌های آموزش تصویری اکسس در مکتب خونه شامل دسته بندی زیر است:

-         فصل اول: مقدمه

در فصل اول این دوره پس از معرفی کلیات دوره و آشنایی اولیه با اکسس به موضوعاتی همچون شروع کار با اکسس و ایجاد پایگاه‌داده پرداخته شده است.

-         فصل دوم: ورود داده

در دومین فصل دوره آموزش اکسس مقدماتی به موضوعاتی مثل ایجاد جدول رابطه‌ای، طراحی فرم و تکمیل فرم پرداخته شده است.

-         فصل سوم: پردازش و خروجی داده‌ها

فصل سوم این دوره به جمع‌بندی مباحث ارائه شده و موضوعاتی همانند ایجاد نظرسنجی، ایجاد شرط برای نظرسنجی و ارائه گزارش پرداخته شده است. در انتهای فصل سوم نیز کوئیز پایانی دوره برگزار شده است.

آموزش اکسس در مکتب خونه

دوره آموزش اکسس مقدماتی مکتب خونه با توجه به سطح آموزش نیاز به پیش نیاز ندارد و با هدف آموزش همه مباحث مربوط به Access و ایجاد تسلط کافی در شرکت‌کنندگان تولید شده است. در این دوره آموزش اکسس با مثال ارائه شده و پس از گذران این دوره کاربردی با ارائه تمرین، گواهینامه مکتب خونه را دریافت کنید.