آموزش ورد (نرم افزارWord) نسخه 2021

قطعا هرکسی که با کامپیوتر سر و کار دارد، با نرم افزار ورد آشنایی داشته و محیط آن را دیده است. ورد یکی از ابزارهای بسیار پرکاربرد در مجموعه آفیس است. این نرم‌افزار امکانات ویژه‌ای را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد و برای تمام اشخاصی که برای کار یا تحصیل خود نیاز به تهیه یک فایل تایپ شده مرتب و خوانا دارند، آموزش ورد یک الزام خواهد بود. آموزش مقدماتی تا پیشرفته این نرم‌افزار می‌تواند دریچه‌های شغلی جدیدی را نیز به روی شما باز کند.

تاریخچه نرم افزار Word

از ابتدای سال 1983 بود که پای نرم‌افزاری شبیه به وردی که الان می‌شناسیم به بازار باز شد. این برنامه در ابتدا تحت عنوان مالتی تول ورد منتشر شده و فقط برای سیستم‌های زنیکس و رایانه‌های شخصی IBM طراحی ‌شده بود. در سال 1984، یعنی دقیقا یک سال بعد، با اوج‌گیری مایکروسافت اولین نسخه از Microsoft Word برای کامپیوترهای اپل یعنی سیستم‌عامل مکینتاش تهیه شد. با انتشار این نرم افزار و استقبال زیاد از آن، نسخه‌های دیگری نیز برای ویندوز و سایر سیستم عامل‌ها توسعه داده شد.

نهایتا در سال 1989 به خاطر کاربردهای بسیار گسترده، این برنامه تبدیل به یکی از زیرمجموعه‌های مایکروسافت آفیس شد. محبوبیت فعلی آن به حدی است که امروزه این نرم‌افزار را می‌توان بر روی تمامی کامپیوترها پیدا کرد.

کاربردهای نرم‌افزار واژه‌پرداز

همان‌طور که می‌دانید نرم افزار ورد، یک برنامه واژه‌پرداز است که تمام بخش‌های آن، حول محور ویرایش انواع واژه‌ها می‌چرخد. در همین راستا از این برنامه در انواع شرکت‌ها و ادارات دولتی و خصوصی استفاده می‌شود. دانش آموزان و دانشجویان نیز از آن برای نوشتن انواع مقالات، جزوات، درس‌نامه‌ها و... استفاده می‌کنند. در صورتی‌که بخواهید یک نامه اداری تایپ کنید، هیچ نرم‌افزاری بهتر از ورد وجود ندارد که بتواند به شما کمک کند.

تمامی نویسنده‌ها وقتی برای نوشتن یک کتاب جدید اقدام می‌کنند، اولین کارشان رفتن به سراغ نرم افزار ورد است. آن‌ها تمام نوشته‌های خود را در این نرم‌افزار تایپ کرده و سپس با پسوند PDF محتوای خود را ذخیره می‌کنند. یکی دیگر از کاربردهای این نرم‌افزار در محیط کار، وبلاگ نویسی است. این برنامه امکان اضافه کردن تصاویر را هم به کاربران خود می‌دهد که باعث می‌شود بتوانند محتواهای جذاب‌تری تولید کنند.

امکاناتی که نرم افزار ورد در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد

امکاناتی که این نرم‌افزار در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد واقعا زیاد است و صحبت درباره همه آن‌ها در اینجا نخواهد گنجید، به همین دلیل تنها به نام بردن برخی از اصلی‌ترین امکانات این برنامه بسنده می‌کنیم.

یکی از مهم‌ترین امکانات و قابلیت‌های این برنامه که باعث می‌شود دست کاربران در تولید محتواهای متنی بسیار باز و آزاد باشد این است که اجازه می‌دهد فایل‌های متنی با فرمت‌های مختلف مانند PDF, TEXT, HTML و... ذخیره شوند.

قابلیت دیگر این برنامه، امکان انتشار مستقیم فایل از طریق خود نرم‌افزار است. با این ویژگی شما می‌توانید نوشته‌های خود را از طریق پنجره نرم‌افزار، با سایر دوستانتان از طریق ایمیل یا صفحه وبلاگتان به اشتراک بگذارید.

 امکان اضافه کردن انواع فرمول‌های از پیش آماده ‌شده و همچنین فرمول نویسی جدید نیز از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار است که برای کاربرد آموزشی و نوشتن مقالات و پایان نامه‌ها بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما با آموزش جامع ورد می‌توانید به‌راحتی انواع فرمول‌های اساسی را تایپ کنید.

با کمک نرم افزار ورد Word می‌توانید نوشته‌های خود را ویرایش کرده و فاصله و نیم‌فاصله‌های آن‌ها را نیز تنظیم کنید. این برای نگارش متون فارسی بسیار عالی است و می‌تواند سرعت کار شما را بیشتر کند.

یکی از جذاب‌ترین قابلیت‌های این برنامه بدون شک، امکان اضافه کردن انواع تصاویر و اشکال مختلف به متن است. وقتی‌ که تسلط کافی برای کار کردن با ورد را داشته باشید، می‌توانید تنها با چند کلیک ساده انواع مختلف تصاویر را به فایل متنی خود اضافه کرده و محتوای جذاب‌تر و زیباتری را بسازید.

وجود انواع کلید میانبر در این نرم‌افزار باعث می‌شود که شما بتوانید برخی از اقدامات را به ‌سادگی و تنها با فشردن دو یا چند کلید انجام دهید.

 رسم انواع جداول نیز از دیگر امکانات این نرم‌افزار برای کاربران است که باعث می‌شود داده‌های وارد شده در حالت منظم‌تری قرار بگیرند.

امکانات نرم افزار ورد واقعا گسترده هستند، شما در این نرم‌افزار می‌توانید از انواع حاشیه‌ها، رنگ‌های مختلف برای نوشتار، انواع فونت‌ها و قلم‌ها، سایزهای متنوع نوشتار، تراز بندی متن، اضافه کردن انواع اشکال هندسی به متن و... استفاده کنید تا در نهایت متنی جذاب و گیرا داشته باشید.

این برنامه تا حدی پیشرفته و به‌روز است که می‌توان به کمک زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک، قابلیت‌های جدیدی به آن اضافه کرد یا اینکه یک سری از قابلیت‌های آن را به‌صورت اتوماتیک تنظیم کرد.

شرایط بازار کار ورد

آموزش کامل این نرم‌افزار ساده، در واقع یک مهارت مهم است. وقتی شما مهارتی را آموزش می‌بینید، بدون شک تمایل دارید که بتوانید از طریق آن اقدام به کسب درآمد کنید. آموزش ورد یکی از مهارت های هفتگانه است که در دوره‌های آموزش ICDL تدریس می‌شود. شما با گذراندن این دوره و دریافت مدرک بین‌المللی آن، می‌توانید پیشنهادات شغلی مختلفی را برای خود به ارمغان آورده و وارد بازار کار بشوید.

شاید اطلاع نداشته باشید، ولی یکی از شروط اصلی برای استخدام در مشاغل اداری و دولتی، تسلط به آفیس ورد است. در واقع شما با آموزش ورد و داشتن تسلط کافی بر آن، می‌توانید شانس استخدام خود را در چنین مشاغلی ارتقا دهید. اگر بخواهید که سطح تسلط خود را بیشتر کنید، باید به‌صورت کامل تایپ ده انگشتی را نیز فرا بگیرید.

تایپ ده انگشتی مهارتی است که می‌تواند سرعت شما را به هنگام کار با این نرم‌افزار تا حد زیادی افزایش دهد و در زمانتان صرفه‌جویی کند. یادگیری این مهارت در تایپ به‌تنهایی می‌تواند فرصت‌های شغلی جدیدی را برای شما ایجاد کند. برای اینکه بتوانید شرایط کاری بهتری را برای خود مهیا کنید، توصیه می‌کنیم علاوه بر آموزش ورد، سایر نرم‌افزارهای کاربردی آفیس مانند اکسل را نیز فرا بگیرید.

پیش نیازها و منابع مکمل برای یادگیری word چیست؟

شرکت در دوره آموزش ورد هیچ پیش‌نیازی ندارد. تمام کسانی که اندکی با سیستم‌عامل ویندوز و کار با کامپیوتر آشنایی دارند، به راحتی می‌توانند مهارت‌های خود را در ارتباط با واژه‌پرداز ورد تقویت کنند.

اگر می‌خواهید در کار با نرم‌افزار ورد کاملا ماهر شوید، پیشنهاد می‌کنیم از سایر دوره‌های آموزشی مرتبط با این نرم‌افزار کاربردی استفاده کنید. دوره تایپ ده انگشتی از دیگر فعالیت‌های مهمی است که می‌تواند سرعت شما را در تایپ و ویرایش متون یاری کند. 

سرفصل‌های دوره آموزش word چیست؟

ورد ابزاری صرفا برای نوشتن متون ساده نیست. این نرم افزار قابلیت‌های فراوانی را در دل خود جا داده است. از این امکانات می‌توانید استفاده گوناگونی ببرید؛ از نوشتن متن‌های ساده گرفته تا فرمول‌های ریاضی و طرح‌بندی‌های گوناگون. تمام مهارت‌های مرتبط با ورد را می‌توانید در 9 فصل به خوبی فرا بگیرید. سرفصل‌های دوره آموزش ورد عبارتند از:

فصل اول: کار با سند ورد

اولین چیزی که باید در ارتباط با ورد بدانید، چگونگی استفاده از سندهاست. باز کردن سند، ویرایش و ذخیره کردن آن‌ها از جمله کارهای ابتدایی است که برای استفاده از ورد باید فرا بگیرید. همچنین بهتر است همین ابتدای کار با اجزای صفحه آشنا شوید. این آموزش کار شما را برای یادگیری آموزش‌های بعد راحت می‌کند. در فصل اول از دوره آموزش ورد کار با سندها و اجزای مختلف آن را به شما آموزش می‌دهیم.

فصل دوم:‌ بهبود بهره‌وری

ابزارهای متعددی در ورد وجود دارد که کار با این نرم‌افزار را برایمان آسان‌تر کرده است. نوار ابزاری که در بالای ورد قرار دارد یک راه آسان برای استفاده سریع از ویژگی‌ها و قابلیت‌های این نرم افزار است. اگر نوار Ribbon را به کوچکترین سایز خود برسانید، فقط نام تب‌ها قابل مشاهده خواهد بود. در این فصل می‌توانید این نوار ابزار و سایر ابزارها مانند ZOOM، خط‌کش و Help را تنظیم کنید و تغییراتی در آن‌ها ایجاد کنید. 

فصل سوم: ایجاد سند

برای تهیه یک فایل متنی اول از همه باید بتوانید یک سند ایجاد کنید. در واقع وقتی می‌خواهید یک پروژه جدید را شروع کنید، باید یک سند جدید خالی ایجاد کرده و آن را قالب‌بندی کنید. البته قالب‌های از پیش تعیین شده در نرم‌افزار ورد وجود دارد که برای استفاده راحت‌تر ایجاد شده‌اند. در فصل دوم از دوره آموزش word یاد می‌گیرید که سند ایجاد کنید و اندازه، جهت و حاشیه آن را خودتان تنظیم کنید.

فصل چهارم: کار با متن

شناخته‌شده‌ترین قابلیت ورد نوشتن متن در این نرم‌افزار است. گاهی نوشتن متن به همان سادگی همیشگی نیست و باید عملیات متفاوتی روی آن‌ها انجام دهید. بنابراین در فصل چهارم از دوره آموزش ورد به شما یاد می‌دهیم که چگونه تغییرات یا افکت‌های گرافیکی روی نوشته‌های خود ایجاد کنید. 

فصل پنجم: پاراگراف

احتمالا تاکنون با متن‌های زیادی سروکار داشته‌اید؛ از انواع نامه‌ها گرفته تا کتاب‌ها و مقالات و هر نوع محتوای متنی دیگر. هرکدام از این متن‌ها قالب‌بندی خاص خود را دارد. یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها در ورد همین قالب‌بندی است. تنظیم متن، پاراگراف‌ها، ترازبندی‌ها، تورفتگی‌ها، فاصله بین حروف و خطوط یک متن و غیره در دسته قالب‌بندی قرار می‌گیرد.

ابزارهای مهم و کاربردی دیگری در این نرم‌افزار مهم وجود دارد که به زیباتر و خواناتر کردن نوشته‌های شما کمک می‌کند. ابزارهایی مانند Format Painter، Bullet، Numbering یا عددگذاری و خط‌کش از جمله ابزاری مهمی است که باید کار با آن‌ها را یاد بگیرید. بنابراین در این فصل با تمام مهارت‌های لازم برای قالب‌بندی، فرمول‌نویسی و بخش‌بندی سند در ورد را به خوبی یاد می‌گیرید.

فصل ششم: کار با اشیا گرافیکی

همانطور که گفتیم ورد تنها برای متن و کار با کلمات ساخته نشده است. شما می‌توانید علاوه بر تایپ متن از تصاویر و اشکال گرافیکی در این نرم‌افزار بهره ببرید. چرا که ورد قابلیت‌ها، امکانات و انواع مختلفی از شکل‌های گرافیکی را در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد.

از مهم‌ترین مواردی که در تایپ افراد با آن روبه‌رو می‌شوند، نیاز به ایجاد جدول است. جدول‌ها می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند که هریک قابلیت‌های خاص خودش را داشته باشد. در این فصل علاوه بر یادگیری کامل اشیا گرافیکی می‌توانید جدول‌های کاربردی ایجاد کرده و طبق نیاز و سلیقه خود آن‌ها را قالب‌بندی کنید.

فصل هفتم: تنظیمات پیشرفته در سند

احتمالا تاکنون پیش آمده است که بخواهید در پس‌زمینه صفحه ورد خود علامت، لوگو یا نوشته‌ای قرار دهید، صفحاتتان را رنگ‌بندی کنید یا سایر قسمت‌ها مانند پاورقی، پی‌نوشت، هایپر لینک و غیره به آن‌ها اضافه کنید. تمام این موارد و موارد پیشرفته‌تری مانند ساخت تمپلیت، کنترل غلط‌های املایی در سند و اضافه کردن کامنت و ماکرو در این فصل از دوره آموزش ورد آموزش داده می‌شود. انجام این تنظیمات و سایر تنظیمات پیشرفته را می‌توانید در این فصل یاد بگیرید.

فصل هشتم:‌ ادغام پستی

یکی از کارهایی که اغلب کارمندان باید انجام دهند، ارسال نامه یا دعوت‌نامه به تعداد زیادی از افراد است. قطعا ارسال تک‌تک نامه به اشخاص فرایندی طولانی و حوصله‌سربر است. نرم‌افزار ورد امکان ارسال انبوه دعوت‌نامه و نامه و غیره را برای کاربرانش فراهم کرده است. شاید کمتر کسی با این قابلیت آشنا باشد.

با کمک قابلیت ادغام پستی (Mail Merge) در ورد شما قادرخواهید بود نامه‌های یکسان با تغییرات جزئی را به افراد مختلف ارسال کنید. تنها کافی است داده‌هایی را از یک فهرست اکسل یا اکسس بخوانید و آن‌ها را در جای مناسبی در نامه بگذارید. در این فصل با سربرگ Mailing آشنا شده و کار با این قابلیت را می‌آموزید.

فصل نهم: پرینت

بعد از کار با ورد باید بتوانید از اسنادی که ایجاد کرده و متن‌هایی که نوشته‌اید، خروجی بگیرید. بدین منظور باید بتوانید تنظیمات خروجی را به خوبی انجام دهید، آن‌ها را بازبینی و در نهایت چاپ کنید. در فصل آخر دوره آموزش ورد با دستورات و تنظیمات پرینت به خوبی آشنا می‌شوید و مهارت‌های لازم برای آن را فرا می‌گیرید.

واژه‌پرداز word از ضروری‌ترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارهایی است که اغلب افراد در تمام مقاطع زندگی خود با آن سروکار دارند؛ از همان مقطع ابتدایی گرفته تا دکتری و حتی ورود به بازار. بنابراین مهم نیست شغل شما چیست و تا چه حد با کامپیوتر آشنایی دارید، با گذراندن این دوره می‌توانید نیازهای تایپی خود و کسب‌وکارتان را به بهترین شکل ممکن برطرف کنید. دوره آموزش ورد مکتب‌پلاس می‌تواند راهنمای خوبی برای شما عزیزان باشد.

آموزش ورد ۲۰۲۱

اگر از دنبال کنندگان اخبار شرکت مایکروسافت باشید حتما می‌دانید که microsoft office 2021 در یک بازه زمانی همراه با ویندوز ۱۱ در اکتبر همین سال منتشر شد. این نرم افزار قدرتمند که به نوعی جانشین office ۲۰۱۹ به حساب می‌آید با چندین اپلیکیشن به روز شده از جمله ورود، پاورپوینت، اکسل، وان نوت و مایکروسافت تیمز برای سیستم‌های ویندوز و مک ارائه شد که در آن یک ظاهر بصری جدید برای تمام برنامه‌ها به همراه مجموعه‌ای ویژگی‌های کاربردی مختلف طراحی شده است. در ادامه این مقاله قصد داریم تحت عنوان آموزش ورد ۲۰۲۱ به بررسی کلی این نرم افزار و قابلیت‌های جدید آن بپردازیم.

قابلیت‌های جدید مایکروسافت ورد ۲۰۲۱

اگر از ورد برای تولید محتوا و یا تایپ استفاده کنید، آموزش ورد ۲۰۲۱ برای ویندوز به شما کمک می‌کند تا جذاب‌ترین محتواهای ممکن را به کمک ویژگی‌های جدیدی که به این نسخه اضافه شده‌اند، خلق کنید. در واقع اگر با ورژن ۲۰۱۹ نرم افزار کار می‌کنید با ارتقا آن به نسخه ۲۰۲۱ به جای آموزش ورد ۲۰۲۲ شما همان ویژگی‌هایی که به آن‌ها عادت کرده‌اید را خواهید داشت؛ اما در کنار آنها متوجه چند ویژگی جدید نیز خواهید شد که عبارت‌اند از:

تازه سازی بصری

اولین نکته قابل توجه در ورد ۲۰۲۱ کار کردن با یک تجربه مدرن و زبانه‌های تازه در نوار برنامه است. این آموزش ورد به شما این امکان را می‌دهد تا یک سبک تمیز و واضح را با یک پالت رنگی خنثی تجربه کنید. این به روز رسانی‌ها با جلوه‌های بصری ساده ارتباط برقرار کرده و ویژگی‌های منحصر به فردی را برای شما به ارمغان خواهند آورد.

ذخیره تغییرات در سریع‌ترین زمان ممکن

قابلیت مهم بعدی که در آموزش جامع ورد ۲۰۲۱ به آن برخورد می‌کنیم، امکان بهره مندی از مجموعه جدیدی از رسانه‌های ذخیره سازی است. به این معنا که کاربران می‌توانند فایل‌های خود را در OneDrive آپلود کرده تا مطمئن شوند که تمام اطلاعاتشان به شکل خودکار ذخیره خواهد شد. 

جستجوی راحت با search box

ویژگی دیگری که می‌توان آن را به نوعی به آموزش آفیس ۲۰۲۱ تعمیم داد، نوار جست‌وجوی جدید است که در بالای اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس یعنی ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره قرار دارد. این ابزار قدرتمند به شما کمک می‌کند تا به سرعت آنچه را که به دنبالش هستید از متن، دستورها، راهنما تنظیمات و موارد دیگر را پیدا کنید. 

تایپ مشترک در microsoft word 2021

با نصب این نرم افزار شما و همکارانتان می‌توانید یک فایل را باز و به صورت مشترک روی آن کار کنید. این کار که یک نوشتن جمعی است به شما کمک می‌کند در زمان‌هایی که به صورت گروهی با هم کار می‌کنید، تغییرات یکدیگر را بهتر و سریع‌تر تنها در چند ثانیه تشخیص دهید. 

کاهش فشار چشم با دارک مود

پیش از این و در آپدیت‌های قبلی نرم افزار ورد می‌توانستید با کمک نوار ابزار تیره رنگ برنامه را به حالت دارک یا تیره تغییر دهید. با این حال همچنان رنگ فایل تایپی شما سفید روشن باقی می‌ماند. اما در ورد ۲۰۲۱ خوشبختانه این مشکل برطرف شده و حالت تاریک در ورد به شما یک صفحه یکدست تیره ارائه می‌دهد. 

استفاده از منابع جدید در بخش stock media

طبق گفته شرکت مایکروسافت در این مجموعه به طور مداوم تلاش می‌شود تا محتواهایی رسانه‌ای غنی و آرشیو بهتری از تصاویر استوک و آیکون‌ها به نرم افزارهای آفیس مثل ورد افزوده شود؛ بنابراین شما با شرکت در دوره آموزش آفیس ۲۰۲۱ به ویژه نرم افزار ورد، راه‌های بیشتری برای خوب به نظررسیدن اسناد و فایل‌هایتان در اختیار خواهید داشت. 

بهبود درک مطلب با فوکوس خطی

یکی از مشکلات ورد که کاربران زیادی از آن شکایت می‌کنند، عدم وجود یک فوکوس خطی مناسب در نرم افزار است. اما حال شما می‌توانید با نصب ورد ۲۰۲۱ یک سند را خط به خط و بدون حواس‌پرتی جا به جا کنید؛ بنابراین فوکوس را در این نسخه طوری می‌توان تنظیم کرد که در یک زمان یک، سه، یا پنج خط را در نظر بگیرید. 

آپدیت بخش Draw

از دیگر ویژگی‌های جدید این نسخه که می‌توان در آموزش سریع word به آن اشاره کرد، زبانه به روز رسانی شده Draw و طرح کلی سبک Sketched است. این ابزارهای جدید به شما اجازه می‌دهند تا به تمام ابزارهای نقاشی در نرم افزار دسترسی داشته باشید و رنگ آن‌ها را تغییر دهید. به علاوه کاربران می‌توانند در این قسمت با کمک افزودنی‌های جدیدی مثل Point Eraser، Ruler و Lasso راحت‌تر از قبل با جوهر کار کنند. 

آموزش ورد نسخه 2021

خوشبختانه در سال‌های اخیر با توصیه اینترنت آموزش‌های مجازی به فرصتی طلایی برای افراد تبدیل شده‌اند که با صرفه جویی در هزینه‌ها و وقت کاربران می‌توانند بهترین مطالب ممکن را در اختیار آن‌ها قرار دهند. دوره آموزش ورد ۲۰۲۱ وب‌سایت مکتب خونه نیز مانند دوره‌های آموزشی دیگر از جمله آموزش ورد فرادرس همه این مزیت‌ها را در خود جای داده است؛ اما مکتب خونه در کنار دوره آموزش ورد رایگان با ارائه مطالب کامل و جامع، یک دوره جامع را با گواهی‌نامه معتبر، تمرین و آزمون می‌تواند شرایطی را برای تسهیل استخدام شما در سازمان‌های مختلف در اختیار شما قرار داده است. پس توصیه می‌کنیم به هیچ عنوان این دوره‌ها را از دست نداده و حتما در آنها شرکت کنید.